Vor dem Sommerurlaub sollten Besitzer von Dienstwagen, die auch privat genutzt werden dürfen, die rechtlichen Bestimmungen und Vereinbarungen mit ihrem Arbeitgeber gründlich prüfen. LeasePlan hat in Zusammenarbeit mit Rechtsanwalt Dr. Christoph Hartleb eine 6-Punkte-Checkliste entwickelt, um Arbeitnehmern bei der Vorbereitung ihrer Urlaubsfahrt zu unterstützen. Dieser Artikel erläutert ausführlich die wichtigsten Punkte dieser Checkliste.
Inhaltsverzeichnis: Das erwartet Sie in diesem Artikel
Urlaub mit dem Dienstwagen: Wichtige Regelungen beachten
Es ist wichtig, dass Arbeitnehmer vor der Reise die Vereinbarungen mit ihrem Arbeitgeber über die Nutzung des Dienstwagens überprüfen. Es können Einschränkungen bestehen, wie zum Beispiel bezüglich der Fahrerlaubnis von Kindern oder bestimmten Alters- und Erfahrungsanforderungen für Fahrer.
Vor Reisebeginn: Fahrzeugzustand sorgfältig prüfen
Bevor die Reise beginnt, ist es wichtig, den Zustand des Fahrzeugs zu überprüfen. Dies betrifft nicht nur die in Deutschland geltenden Vorgaben, sondern auch die gesetzlichen Bestimmungen im Ausland. Eine gründliche Überprüfung stellt sicher, dass das Fahrzeug den erforderlichen Standards entspricht und mögliche Probleme vermieden werden.
Bußgelder vermeiden: Vorgeschriebene Sicherheitsausrüstung im Ausland einhalten
Damit Sie bei einer Reise ins Ausland keine rechtlichen Probleme bekommen, sollten Sie im Voraus prüfen, welche Sicherheitsausrüstung im Fahrzeug mitgeführt werden muss. Dazu gehören zum Beispiel Warnwesten oder Feuerlöscher.
Urlaubsfahrt mit dem Dienstwagen: Checken Sie die rechtlichen Bedingungen
Eine Vollkaskoversicherung kann im Fall von Schäden am Dienstwagen im Urlaubsland finanzielle Sicherheit bieten.
Internationale Versicherungskarte: Unterstützung bei Auslandsunfällen
Reisende sollten die Internationale Versicherungskarte für den Kraftverkehr immer dabei haben, um im Ausland bei einem Autounfall die Schadensabwicklung zu erleichtern. In einigen Ländern ist die Mitführung dieser Karte gesetzlich vorgeschrieben. Es ist außerdem empfehlenswert, einen europäischen Unfallbericht herunterzuladen und während der Reise mitzuführen, um im Falle eines Unfalls alle relevanten Informationen schnell erfassen zu können.
Klärung der Tank- und Ladekartennutzung im Urlaub
Es ist ratsam, dass Arbeitnehmer vor ihrer Urlaubsreise klären, ob sie die ihnen zur Verfügung gestellte Tank- oder Ladekarte auch während des Urlaubs nutzen dürfen. Möglicherweise gibt es Vorgaben bezüglich der Zahlung von Betriebsmitteln wie Kraftstoff, Strom oder anderen.
Indem Arbeitnehmer die Nutzung des Dienstwagens für den Sommerurlaub mit ihrem Arbeitgeber abklären und die erforderlichen Schritte unternehmen, können sie einen entspannten Urlaub genießen.